1. septiembre 2009 00:15
A continuación indicamos las ventajas que supone la implantación de las herramientas de Ofimática 2.0 en la empresa:
- Reducción de costes: Google ofrece (incluso para las empresas) la mayoría de sus servicios de forma gratuita, y los que son de pago a un coste muy reducido (en función del número de usuarios finales).
- Acceso online a los contenidos: Toda la información está en Internet, y se puede acceder a ella desde cualquier punto donde se encuentre el usuario, sin necesidad de usar su propio ordenador. Se acaba con esto el problema de copiar y transferir ficheros.
- Gestión compartida de los contenidos: Los usuarios tienen acceso compartido, y en tiempo real, a los documentos, lo que facilita enormemente la edición colaborativa de los mismos.
- Integración de aplicaciones en una única suite: Una de las grandes ventajas de estos servicios es que todas las aplicaciones están gestionadas desde una misma plataforma y con el máximo de compatibilidad con los estándares del mercado.
- No requiere instalación: La herramientas de Google a las que nos referimos son aplicaciones web, por lo que ya puedes olvidarte de las engorrosas descargas e instalaciones.
- Útil para la gestión del conocimiento: Ofrece grandes facilidades para el aprendizaje colectivo gracias al acceso a los repositorios comunes.
Slideshare también tiene sus ventajas específicas, y es una aplicación que puede tener interesantes usos en la empresa, tales como:
- Sirve como canal de comunicación para los clientes / proveedores, ya que con esta herramienta ya no es necesario enviar pesados powerpoints por e-mail a nuestros clientes o proveedores. Basta con subirlos a Slideshare y enviarles un simple link.
- Se pueden configurar los parámetros de privacidad de las presentaciones, de tal modo que las haces privadas, o sólo para el equipo de tu empresa. Así, puedes usar Slideshare como una "extranet" de contenidos.
- Slideshare se puede utilizar para generar y compartir manuales de instrucciones de tus productos a tus clientes.
- Para empresas de servicios de consultoría y asesoría, poder compartir determinadas presentaciones interesantes por la calidad de su contenido puede ser un motivo para generar viralidad, y hacer aumentar el prestigio por la red mediante una difusión compartida de su know how.
- Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación, una vez subida.
- Es más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas.
- La aplicación permite introducir comentarios a las presentaciones, lo que enriquece el feedback sobre las mismas.
- Se pueden clasificar con Tags, es decir, palabras clave o etiquetas que identifica el tipo de contenidos, y facilita su búsqueda y localización por los usuarios.
- Se pueden incrustar ("embeber") las presentaciones en cualquier página web, como por ejemplo un blog.
