La fuente principal de información sobre estos concursos es el D.O.C.E., Serie S. En él se publican los avisos que proporcionan una información completa sobre la licitación y sobre los bienes, equipos o servicios conexos que son objeto de la misma.

Es importante obtener los pliegos de la licitación lo antes posible, ya que los plazos para la presentación de la oferta suelen ser bastantes limitados. Los avisos de licitación indican la dirección donde pueden adquirirse los pliegos y su coste.

No es frecuente que los avisos de licitación especifiquen el presupuesto disponible, pero puesto que el precio de la oferta es la variable fundamental a la hora de seleccionar la ganadora, conviene averiguarlo acudiendo a las siguientes fuentes de información:

	Propuesta de financiación del proyecto, en la que se incluye el suministro de los bienes y servicios conexos objeto de la licitación.
	Unidad ejecutora del proyecto en el país.

Conocido el presupuesto disponible, es preciso tener en cuenta que las condiciones de entrega generalmente exigidas son: Precios CIF o CIP para los suministradores desde el extranjero, y Precios EXW para los suministradores desde el país comprador.
Las ofertas deben presentarse siempre en los impresos que se facilitan con los pliegos de condiciones. Hay que tener en cuenta que además de los documentos exigidos, todas las ofertas tienen que incluir una garantía de mantenimiento de la oferta que suele ser de aproximadamente el 2% del valor del contrato. Las ofertas que no incluyen esta garantía se eliminan.

Evaluadas y comparadas todas las ofertas, la agencia ejecutora elegirá la más baja. En la mayoría de los casos esta operación debe ser aprobada por la entidad financiera encargada del proyecto.

A continuación, en caso de que no se haya efectuado una precalificación de empresas en el proceso de licitación, se procederá a realizar la post-evaluación de la oferta mejor clasificada. Esta consiste en verificar que la empresa cumple con los requisitos mínimos establecidos en los pliegos de la licitación referentes a su capacidad para ejecutar el contrato satisfactoriamente. Si los cumple, se le adjudicará la licitación y se iniciará el proceso de preparación del contrato.