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Activo |
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Inmovilizado |
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Acciones propias |
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Si nuestra empresa es una sociedad anónima, este epígrafe recoge el valor de las acciones de la sociedad que han sido adquiridas por la propia empresa. |
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Gastos de establecimiento |
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En este punto se recoge la cuantía de los gastos de constitución,
primer establecimiento y aquellos derivados de las ampliaciones
de capital social. Como gastos de constitución se conocen todos
aquellos gastos de naturaleza jurídico - formal que son necesarios
para la constitución de la empresa; en cambio, los gastos denominados
de primer establecimiento hacen referencia a los gastos que hay que
realizar, necesariamente, hasta que la empresa pueda iniciar su actividad
productiva, ya sea al establecerse o al ampliar su capacidad.
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Inmovilizaciones financiera |
| - Inmovilizaciones financieras: |
En este epígrafe,Inmovilizaciones financieras, quedan recogidas todas las inversiones que
realiza la empresa y que tienen un carácter financiero, como las acciones de
otras empresas, las obligaciones, bonos, valores de renta fija y sus intereses,
u otras formas. Sin embargo, para que todas estas inversiones tengan la
consideración de inmovilizado han de ser realizadas con carácter estable, es
decir, no se han de realizar por motivos especulativos, sino que tienen que ser
a largo plazo.
(Por ejemplo, si adquirimos acciones de otra empresa, para que se consideren un inmovilizado, hemos tenido
que adquirir dichas acciones con motivo de querer entrar en la propiedad de la
empresa, poseer una parte de la misma, pero en cambio, hemos comprado dichas
acciones para venderlas a continuación cuando su precio sea mayor, entonces
estamos especulando, y no se puede considerar dicha inversión como un
inmovilizado).
También recoge las fianzas y depósitos que debamos pagar, siempre que sean a largo plazo (tengan una
duración superior al año), como ejemplo podemos citar las fianzas que hay que
depositar al alquilar un local.
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| - Provisión depreciación I.F: |
Las provisiones por depreciación hacen referencia a los bienes o derechos de la empresa, sean materiales,
inmateriales o de cualquier otra forma. Estos bienes o derechos pueden perder
valor por causas ajenas a la propia empresa, pero con la particularidad de que
estas perdidas de valor pueden ser reversibles, es decir que lo mismo que un
determinado bien o derecho pierde valor lo puede recuperar. En consecuencia no
estamos ante perdidas de valor por paso del tiempo, uso,... factores que
implican un desgaste, pues estas son corregidas por la amortización. Estas
provisiones se han de crear al final del ejercicio económico una vez que
conozcamos la perdida de valor sufrida. Una vez estimada, su cuantía, se
incluye en el balance, a continuación del grupo donde esta el bien o derecho al
que se refiere y con signo negativo, es decir, restando el valor de dicho bien
o derecho.
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Inmovilizaciones inmateriales |
| - Inmovilizado inmaterial |
El inmovilizado de una empresa son aquellos elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en
la actividad de la empresa. Como ejemplo podemos citar: las maquinas, los
elementos de transporte (coches, furgonetas...), locales, etc. Dentro del
inmovilizado podemos distinguir entre inmovilizado material e inmaterial. En
este caso estamos ante el inmovilizado inmaterial.
Por inmovilizado inmaterial podemos considerar aquellos elementos de la
empresa, que son duraderos, y de naturaleza intangible (que no tienen
consistencia física, como son las licencias, concesiones administrativas...).
Que se pueden valorar económicamente. Así podemos considerar como inmovilizado
inmaterial: gastos de investigación y desarrollo, la propiedad industrial, las
concesiones administrativas, etc. Por tanto, en el balance hemos de señalar la
valoración económica de los mismos, estimando como tal su precio de adquisición
y/ o el del presupuesto hecho por nosotros.
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| - Amortización acumulada I.I |
El uso de las instalaciones,maquinarias, coches, etc. de la empresa no termina en un ejercicio económico,
sino que es utilizado a lo largo de varios ejercicios. Lo normal es que estos
elementos vayan perdiendo valor a medida que pasa el tiempo, entre otras por
las causas siguientes:
· el mismo paso del tiempo deteriora las cosas.
· el uso contribuye al desgaste y deterioro, y por tanto implica una perdida de valor.
· la aparición de nuevos modelos hace que los antiguos queden envejecidos y
valgan menos.
Así pues cada año que utilizamos el elemento este pierde valor, se gasta. Pues este gasto, hay que restarlo de
los ingresos que hayamos obtenido en ese ejercicio. Por tanto la amortización
es la depreciación (pérdida de valor) experimentada por todos los elementos del
inmovilizado, y cada ejercicio hay que decidir cuanto se ha gastado. Para tomar
esta decisión hay distintas posibilidades: todos los años igual, una cantidad
distinta cada año, etc. Y habremos de decidirnos por una de ellas y seguir sus
respectivas normas.
Cada vez que amortizamos una parte de lo que vale el elemento, esta cuantía no se resta a su valor, sino que
lo vamos "guardando" en una cuenta contable, que se llama
amortización acumulada, que recoge todas las amortizaciones efectuadas de ese
elemento. Esta cuenta se sitúa en el balance a continuación del elemento a que
pertenece (en el activo) pero con signo negativo, ya que es un menor valor del elemento.
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| - Provisión por depreciación I.I.: |
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(ver Provisión por depreciación de Inmovilizaciones financieras).
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Inmovilizaciones materiales |
| - Inmovilizado material |
Por inmovilizado material, como su propio nombre indica, entendemos aquellos bienes de la empresa que tienen
naturaleza material, o sea, que son tangibles (se pueden ver, tocar, tienen una
consistencia física). Además, estos bienes han de tener la condición de
duraderos, pudiendo utilizarse varias veces en el proceso productivo. Como
elementos que podemos considerar inmovilizado material citaremos los terrenos y
bienes naturales, los edificios y locales, el utillaje, la maquinaria, las
instalaciones técnicas, el mobiliario, los ordenadores, los elementos de
transporte, etc.
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| - Amortización acumulada I.M.: |
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(ver Amortización Acumulada de I.I.).
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| - Provisión por depreciación I.M. |
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(ver Provisión por depreciación de Inmovilizaciones financieras).
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Activo circulante |
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Accionistas por desembolso exigidos |
Sabemos que en una Sociedad Anónima podemos adquirir acciones y aplazar parte de su
pago hasta que nos lo exija la sociedad, es lo que se llama desembolsos
pendientes sobre acciones, pues en este epígrafe se recoge la cuantía que
los/as socios/as deben a la empresa por las acciones, siempre que la empresa
les haya exigido su pago, teniendo en cuenta que solo recogemos lo que se haya
exigido, es decir, que la empresa puede que no pida el total de lo que se le
debe sino sólo una parte.
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Ajustes por periodificación |
| - Gastos anticipados: |
Aquí se relaciona la suma de los gastos anticipados, que son aquellos que se
contabilizan en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente. Por
ejemplo cuando pagamos por anticipado un alquiler de un local para el año que
viene.
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| - Intereses anticipados |
Es igual que los gastos anticipados pero de uso exclusivo para cuando paguemos
intereses en un ejercicio pero que corresponden a ejercicios siguientes.
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Deudores |
| - Clientes: |
Aquí se reflejan las deudas que tienen los/as clientes de la empresa por adquisición de productos / servicios
que aún no nos han pagado.
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| - Clientes Efectos Comerciales: |
Si hay determinados clientes a los que les hemos formalizado un efecto comercial, como por ejemplo una letra
de cambio, por el dinero que nos deben, es conveniente que lo anotemos por
separado, utilizando para ello este subepígrafe.
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| - Clientes Dudosos Cobro: |
Recogeremos aquí el valor de la deuda de aquellos clientes a los que consideremos que nos va a ser difícil
cobrarles, por lo que los/as llamamos clientes de dudoso cobro.
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| - Envases y Embalajes a Devolver por Clientes: |
En este subepigrafe aparece la cuantía, si se da el caso, del importe de los envases y
embalajes que le hemos facturado a los/as clientes pero con la posibilidad de
que estos/as nos los devuelvan. En caso de que el/la cliente nos devuelva los
envases o embalajes le tendremos que devolver el dinero cobrado o reducir su
deuda con nosotros. Es un derecho de los/as clientes y en consecuencia una
obligación de nuestra empresa. Por tanto, el valor de dichos envases lo
tendremos que restar de la cuenta de clientes. Así, figura en el balance con
signo negativo.
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| - Deudores: |
Recoge aquellas deudas que tienen terceras personas en favor de nuestra empresa, pero con la
particularidad de que estas deudas no surgen de la actividad normal de la
empresa, pues en caso contrario serian clientes, sino que nos deben dinero por
otra razón. Si tuviéramos deudores/as cuya deuda estuviera recogida en un
efecto comercial resulta conveniente contabilizarlos por separado. Y al igual
con respecto a aquellos deudores/as de los que consideremos que es difícil el
cobro de lo que nos deben. Para ello abriríamos los apartados "deudores
efectos comerciales a cobrar" y "deudores de dudoso cobro".
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| - Anticipo de Remuneraciones: |
Corresponde a la cuantía de los adelantos dados al personal de la empresa a cuenta de sus retribuciones, por lo
que es una deuda que tienen los/as trabajadores/as con respecto a la empresa.
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| - Hacienda Publica Deudor por Diversos Conceptos: |
Recoge las subvenciones, compensaciones desgravaciones, devoluciones de impuestos, etc., que nos debe
realizar la hacienda pública y que son un derecho de la empresa.
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| - Organismos de la Seguridad Social Deudores: |
Se incluyen aquí los créditos a favor de la empresa concedidos por la seguridad
social y que están relacionados con las prestaciones sociales que efectúan.
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| - Hacienda Publica I.V.A. Soportado: |
Cuando compramos los bienes y servicios que vamos a necesitar para desarrollar nuestra
actividad hemos de pagar un impuesto denominado impuesto sobre el valor añadido
(IVA). Pero este impuesto no somos nosotros los que debemos pagarlo sino el
consumidor final; en consecuencia, tenemos derecho a que hacienda nos devuelva
el dinero pagado por dicho impuesto. Así, en este subepígrafe recogemos la
cuantía de todo el IVA que hemos pagado al adquirir bienes y servicios (siempre
si es deducible), este IVA pagado se denomina IVA soportado.
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| - Provision para insolvencias de trafico: |
La provisión para insolvencias de tráfico es un dinero que destinamos para cubrirnos de posibles impagos por
parte de nuestros/as clientes y deudores/as. Es una especie de reserva que
tenemos.
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| - Creditos a corto plazo al personal |
Registra los créditos que la empresa concede a todo su personal así como a administradores/as, y cuyo
vencimiento no sea superior a un año.
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| - Cuentas corrientes con...: |
recoge las cuentas corrientes de efectivo, que la empresa mantiene con los/as socios/as, administradores/as o
cualquier persona física o jurídica, siempre que no sea una entidad financiera
ni un/a cliente o proveedor/a de la empresa. En el activo figurara por la
cuantía del saldo deudor de la cuenta, mientras que en el pasivo del balance
por la suma del haber de la cuenta.
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Existencias |
| - Comerciales: |
Recoge el valor de las cosas (productos) que posee la empresa y que son para vender sin
realizarle, por parte de la empresa, ninguna transformación.
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| - Materias primas: |
valor de las materias primas que posee la empresa para destinarlas a fabricar productos.
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| - Otros aprovisionamientos: |
Se refiere al coste de aquellos suministros que son necesarios para la actividad
de la empresa, pero que no son considerables como materias primas. Por ejemplo,
en este punto se incluye el valor del combustible, repuestos, embalajes,
envases, material de oficina, que tenemos almacenado para utilizar cuando sea necesario.
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| - Productos en curso: |
Valor de los productos que actualmente está fabricando la empresa pero que aún no han
sido terminados. Se valoran al precio que tienen en ese momento no al de venta.
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| - Productos semiterminados: |
Recoge el valor de los productos que posee la empresa pero que aún no están listos para
la venta sino que están a la espera de realizarles alguna elaboración o
transformación más. Están en una fase posterior y más cercana a la venta que
los anteriores.
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| - Productos terminados: |
Recoge el valor de los productos fabricados por la empresa y que se destinan a la venta,
ya sea a los consumidores o a otras empresas.
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| - Subproductos, resíduos y materiales recuperables: |
En este subepígrafe se recoge el valor de los subproductos, materiales recuperados, y los residuos que posee la
empresa.
Por subproductos se entienden aquellos que son de carácter secundario o accesorio a la fabricación
principal, por ejemplo si fabricamos muebles de madera y a la vez realizamos
enrejados para adornos de dichos muebles.
Los residuos son los obtenidos de forma inevitable y al mismo tiempo que los productos o
subproductos, y tengan un valor y puedan ser utilizados o vendidos. Por ejemplo
en un taller de mecanizados cuando se utiliza el torno se producen virutas de
metal que se pueden vender como chatarra.
Materiales recuperados, son aquellos que por tener un valor, entran de nuevo
en el almacén para ser utilizados en el proceso productivo. Por ejemplo un
albañil que utiliza ladrillos para sujetar placas verticales de mármol mientras
cuaja el cemento. Estos ladrillos, una vez que el cemento de la placa ha
cuajado, son retirados y, si su estado es bueno, se pueden volver a utilizar.
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| - Anticipo a Proveedores: |
A veces puede resultar que nuestros/as proveedores/as nos deban dinero: bien porque les hayamos pagado de
más, porque hemos devuelto mercancías que ya pagamos, o bien porque les hayamos
adelantado un dinero. Pues este dinero que nos deben se considera un anticipo,
ya que lo normal es que no nos paguen en efectivo sino que en la próxima compra
que les realicemos nos lo descuenten del precio.
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| - Provisión por Depreciación de Existencias: |
(ver provisión por depreciación de Inmovilizaciones financieras).
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Inversiones Financieras Temporales |
| - Inversiones Financieras Temporales: |
Recoge las inversiones financieras que se realicen, independientemente de en qué
producto se lleven a cabo (por ejemplo: bonos, renta fija, participaciones en
empresas, créditos a corto plazo, etc.) Incluyendo sus intereses, siempre que
su vencimiento no sea superior a un año. También incluiremos las fianzas que
hayamos de pagar, y depósitos, siempre que sean a corto plazo, por ejemplo si
queremos abrir un bar para el verano, habremos de dejar una fianza en el
ayuntamiento.
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| - Provisiones Financieras: |
(ver provisión por depreciación de Inmovilizaciones financieras). |
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Tesorería |
| - Caja: |
En este apartado anotaremos la cantidad de dinero que tiene la empresa en su propia caja. |
| - Bancos: |
Contabiliza el dinero que posee la empresa depositado en entidades financieras (bancos,
cajas de ahorro...) mediante cuentas corrientes, de ahorro o cualquier otra
forma pero siempre que se pueda disponer de ese dinero de una forma inmediata,
si además tuviéramos alguna cuenta en moneda extranjera sería conveniente
especificarlo por separado.
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