miércoles, 08 de febrero de 2012
 
 
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Accionistas desembolsos no exigidos
Inmovilizado
Acciones propias
Gastos de establecimiento
Inmovilizaciones financiera
- Inmovilizaciones financieras
- Provisión depreciación I.F
Inmovilizaciones inmateriales
- Inmovilizado inmaterial
- Amortización acumulada I.I
- Provisión por depreciacion I.I.
Inmovilizaciones materiales
- Inmovilizado material
- Amortización acumulada I.M.
- Provisión por depreciación I.M.

Gastos a distribuir en varios ejercicios
Activo circulante
Accionistas por desembolso exigidos
Ajustes por periodificacion
- Gastos anticipados
- Intereses anticipados
Deudores
- Clientes
- Clientes efectos comerciales
- Clientes dudosos cobro
- Envases y embalajes a devolver por clientes
- Deudores
- Anticipo de remuneraciones
- Hacienda publica deudor por diversos conceptos
- Organismos d la seguridad socila deudores
- Hacienda publica i.v.a. soportado
- Provision para insolvencias de trafico
- Creditos a corto plazo al personal
- Cuentas corrientes con...
Existencias
- Materias primas
- Otros aprovisionamientos
- Productos en curso
- Productos semiterminados
- Productos terminados
- Subproductos, resíduos y materiales recuperables
- Anticipo a Proveedores
- Provisión por Depreciación de Existencias
Inversiones Financieras Temporales
- Inversiones Financieras Temporales
- Provisiones Financieras
Tesoreria
- Caja
- Bancos

Total Activo

Accionistas desembolsos no exigidos

Este apartado recoge la cuantía de las aportaciones que aún deben de realizar los/as socios/as o accionistas. Aportaciones pendientes que surgen de la adquisición de participaciones/ acciones sobre el capital de la empresa pero que aun no han pagado (como si estuviéramos ante una venta a plazos: deben dinero u otros bienes a la empresa como pago por haber comprado sus acciones/ participaciones).

Inmovilizado

Acciones propias
Si nuestra empresa es una sociedad anónima, este epígrafe recoge el valor de las acciones de la sociedad que han sido adquiridas por la propia empresa.
Gastos de establecimiento

En este punto se recoge la cuantía de los gastos de constitución, primer establecimiento y aquellos derivados de las ampliaciones de capital social. Como gastos de constitución se conocen todos aquellos gastos de naturaleza jurídico - formal que son necesarios para la constitución de la empresa; en cambio, los gastos denominados de primer establecimiento hacen referencia a los gastos que hay que realizar, necesariamente, hasta que la empresa pueda iniciar su actividad productiva, ya sea al establecerse o al ampliar su capacidad.

Inmovilizaciones financiera
- Inmovilizaciones financieras:

En este epígrafe,Inmovilizaciones financieras, quedan recogidas todas las inversiones que realiza la empresa y que tienen un carácter financiero, como las acciones de otras empresas, las obligaciones, bonos, valores de renta fija y sus intereses, u otras formas. Sin embargo, para que todas estas inversiones tengan la consideración de inmovilizado han de ser realizadas con carácter estable, es decir, no se han de realizar por motivos especulativos, sino que tienen que ser a largo plazo.

(Por ejemplo, si adquirimos acciones de otra empresa, para que se consideren un inmovilizado, hemos tenido que adquirir dichas acciones con motivo de querer entrar en la propiedad de la empresa, poseer una parte de la misma, pero en cambio, hemos comprado dichas acciones para venderlas a continuación cuando su precio sea mayor, entonces estamos especulando, y no se puede considerar dicha inversión como un inmovilizado).
También recoge las fianzas y depósitos que debamos pagar, siempre que sean a largo plazo (tengan una duración superior al año), como ejemplo podemos citar las fianzas que hay que depositar al alquilar un local.

- Provisión depreciación I.F:

Las provisiones por depreciación hacen referencia a los bienes o derechos de la empresa, sean materiales, inmateriales o de cualquier otra forma. Estos bienes o derechos pueden perder valor por causas ajenas a la propia empresa, pero con la particularidad de que estas perdidas de valor pueden ser reversibles, es decir que lo mismo que un determinado bien o derecho pierde valor lo puede recuperar. En consecuencia no estamos ante perdidas de valor por paso del tiempo, uso,... factores que implican un desgaste, pues estas son corregidas por la amortización. Estas provisiones se han de crear al final del ejercicio económico una vez que conozcamos la perdida de valor sufrida. Una vez estimada, su cuantía, se incluye en el balance, a continuación del grupo donde esta el bien o derecho al que se refiere y con signo negativo, es decir, restando el valor de dicho bien o derecho.

Inmovilizaciones inmateriales
- Inmovilizado inmaterial

El inmovilizado de una empresa son aquellos elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa. Como ejemplo podemos citar: las maquinas, los elementos de transporte (coches, furgonetas...), locales, etc. Dentro del inmovilizado podemos distinguir entre inmovilizado material e inmaterial. En este caso estamos ante el inmovilizado inmaterial.
Por inmovilizado inmaterial podemos considerar aquellos elementos de la empresa, que son duraderos, y de naturaleza intangible (que no tienen consistencia física, como son las licencias, concesiones administrativas...). Que se pueden valorar económicamente. Así podemos considerar como inmovilizado inmaterial: gastos de investigación y desarrollo, la propiedad industrial, las concesiones administrativas, etc. Por tanto, en el balance hemos de señalar la valoración económica de los mismos, estimando como tal su precio de adquisición y/ o el del presupuesto hecho por nosotros.

- Amortización acumulada I.I

El uso de las instalaciones,maquinarias, coches, etc. de la empresa no termina en un ejercicio económico, sino que es utilizado a lo largo de varios ejercicios. Lo normal es que estos elementos vayan perdiendo valor a medida que pasa el tiempo, entre otras por las causas siguientes:
  · el mismo paso del tiempo deteriora las cosas.
  · el uso contribuye al desgaste y deterioro, y por tanto implica una perdida de valor.
  · la aparición de nuevos modelos hace que los antiguos queden envejecidos y valgan menos.

Así pues cada año que utilizamos el elemento este pierde valor, se gasta. Pues este gasto, hay que restarlo de los ingresos que hayamos obtenido en ese ejercicio. Por tanto la amortización es la depreciación (pérdida de valor) experimentada por todos los elementos del inmovilizado, y cada ejercicio hay que decidir cuanto se ha gastado. Para tomar esta decisión hay distintas posibilidades: todos los años igual, una cantidad distinta cada año, etc. Y habremos de decidirnos por una de ellas y seguir sus respectivas normas.

Cada vez que amortizamos una parte de lo que vale el elemento, esta cuantía no se resta a su valor, sino que lo vamos "guardando" en una cuenta contable, que se llama amortización acumulada, que recoge todas las amortizaciones efectuadas de ese elemento. Esta cuenta se sitúa en el balance a continuación del elemento a que pertenece (en el activo) pero con signo negativo, ya que es un menor valor del elemento.

- Provisión por depreciación I.I.:
(ver Provisión por depreciación de Inmovilizaciones financieras).
Inmovilizaciones materiales
- Inmovilizado material

Por inmovilizado material, como su propio nombre indica, entendemos aquellos bienes de la empresa que tienen naturaleza material, o sea, que son tangibles (se pueden ver, tocar, tienen una consistencia física). Además, estos bienes han de tener la condición de duraderos, pudiendo utilizarse varias veces en el proceso productivo. Como elementos que podemos considerar inmovilizado material citaremos los terrenos y bienes naturales, los edificios y locales, el utillaje, la maquinaria, las instalaciones técnicas, el mobiliario, los ordenadores, los elementos de transporte, etc.

- Amortización acumulada I.M.:
(ver Amortización Acumulada de I.I.).
- Provisión por depreciación I.M.
(ver Provisión por depreciación de Inmovilizaciones financieras).

Gastos a distribuir en varios ejercicios

En este apartado del balance se recogen los gastos que ha tenido la empresa pero que se pueden distribuir a lo largo de varios ejercicios porque se considera que tienen una proyección económica futura.

(Por ejemplo supongamos que en el ejercicio actual solicitamos un crédito a pagar en 5 años y por el que el banco cobra unas comisiones de formalización de 600 Euros que hemos de pagar este año. Pero en realidad ese gasto de 600 Euros tiene una proyección económica futura igual a la duración del crédito (5 años) por lo que lo podremos distribuir en varios ejercicios, imputando a cada uno de ellos 120 Euros (600/5) y señalando en el balance de cada año la parte que nos queda por imputar, así al final del primer año en el balance serán 480 porque hemos imputado los primeros 120, al final del segundo año en el balance quedaran 360 porque habremos imputado otros 120, y así sucesivamente).

Activo circulante

Accionistas por desembolso exigidos

Sabemos que en una Sociedad Anónima podemos adquirir acciones y aplazar parte de su pago hasta que nos lo exija la sociedad, es lo que se llama desembolsos pendientes sobre acciones, pues en este epígrafe se recoge la cuantía que los/as socios/as deben a la empresa por las acciones, siempre que la empresa les haya exigido su pago, teniendo en cuenta que solo recogemos lo que se haya exigido, es decir, que la empresa puede que no pida el total de lo que se le debe sino sólo una parte.

Ajustes por periodificación
- Gastos anticipados:

Aquí se relaciona la suma de los gastos anticipados, que son aquellos que se contabilizan en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente. Por ejemplo cuando pagamos por anticipado un alquiler de un local para el año que viene.

- Intereses anticipados

Es igual que los gastos anticipados pero de uso exclusivo para cuando paguemos intereses en un ejercicio pero que corresponden a ejercicios siguientes.

Deudores
- Clientes:

Aquí se reflejan las deudas que tienen los/as clientes de la empresa por adquisición de productos / servicios que aún no nos han pagado.

- Clientes Efectos Comerciales:

Si hay determinados clientes a los que les hemos formalizado un efecto comercial, como por ejemplo una letra de cambio, por el dinero que nos deben, es conveniente que lo anotemos por separado, utilizando para ello este subepígrafe.

- Clientes Dudosos Cobro:

Recogeremos aquí el valor de la deuda de aquellos clientes a los que consideremos que nos va a ser difícil cobrarles, por lo que los/as llamamos clientes de dudoso cobro.

- Envases y Embalajes a Devolver por Clientes:

En este subepigrafe aparece la cuantía, si se da el caso, del importe de los envases y embalajes que le hemos facturado a los/as clientes pero con la posibilidad de que estos/as nos los devuelvan. En caso de que el/la cliente nos devuelva los envases o embalajes le tendremos que devolver el dinero cobrado o reducir su deuda con nosotros. Es un derecho de los/as clientes y en consecuencia una obligación de nuestra empresa. Por tanto, el valor de dichos envases lo tendremos que restar de la cuenta de clientes. Así, figura en el balance con signo negativo.

- Deudores:

Recoge aquellas deudas que tienen terceras personas en favor de nuestra empresa, pero con la particularidad de que estas deudas no surgen de la actividad normal de la empresa, pues en caso contrario serian clientes, sino que nos deben dinero por otra razón. Si tuviéramos deudores/as cuya deuda estuviera recogida en un efecto comercial resulta conveniente contabilizarlos por separado. Y al igual con respecto a aquellos deudores/as de los que consideremos que es difícil el cobro de lo que nos deben. Para ello abriríamos los apartados "deudores efectos comerciales a cobrar" y "deudores de dudoso cobro".

- Anticipo de Remuneraciones:

Corresponde a la cuantía de los adelantos dados al personal de la empresa a cuenta de sus retribuciones, por lo que es una deuda que tienen los/as trabajadores/as con respecto a la empresa.

- Hacienda Publica Deudor por Diversos Conceptos:

Recoge las subvenciones, compensaciones desgravaciones, devoluciones de impuestos, etc., que nos debe realizar la hacienda pública y que son un derecho de la empresa.

- Organismos de la Seguridad Social Deudores:

Se incluyen aquí los créditos a favor de la empresa concedidos por la seguridad social y que están relacionados con las prestaciones sociales que efectúan.

- Hacienda Publica I.V.A. Soportado:

Cuando compramos los bienes y servicios que vamos a necesitar para desarrollar nuestra actividad hemos de pagar un impuesto denominado impuesto sobre el valor añadido (IVA). Pero este impuesto no somos nosotros los que debemos pagarlo sino el consumidor final; en consecuencia, tenemos derecho a que hacienda nos devuelva el dinero pagado por dicho impuesto. Así, en este subepígrafe recogemos la cuantía de todo el IVA que hemos pagado al adquirir bienes y servicios (siempre si es deducible), este IVA pagado se denomina IVA soportado.

- Provision para insolvencias de trafico:

La provisión para insolvencias de tráfico es un dinero que destinamos para cubrirnos de posibles impagos por parte de nuestros/as clientes y deudores/as. Es una especie de reserva que tenemos.

- Creditos a corto plazo al personal

Registra los créditos que la empresa concede a todo su personal así como a administradores/as, y cuyo vencimiento no sea superior a un año.

- Cuentas corrientes con...:

recoge las cuentas corrientes de efectivo, que la empresa mantiene con los/as socios/as, administradores/as o cualquier persona física o jurídica, siempre que no sea una entidad financiera ni un/a cliente o proveedor/a de la empresa. En el activo figurara por la cuantía del saldo deudor de la cuenta, mientras que en el pasivo del balance por la suma del haber de la cuenta.

Existencias
- Comerciales:

Recoge el valor de las cosas (productos) que posee la empresa y que son para vender sin realizarle, por parte de la empresa, ninguna transformación.

- Materias primas:

valor de las materias primas que posee la empresa para destinarlas a fabricar productos.

- Otros aprovisionamientos:

Se refiere al coste de aquellos suministros que son necesarios para la actividad de la empresa, pero que no son considerables como materias primas. Por ejemplo, en este punto se incluye el valor del combustible, repuestos, embalajes, envases, material de oficina, que tenemos almacenado para utilizar cuando sea necesario.

- Productos en curso:

Valor de los productos que actualmente está fabricando la empresa pero que aún no han sido terminados. Se valoran al precio que tienen en ese momento no al de venta.

- Productos semiterminados:

Recoge el valor de los productos que posee la empresa pero que aún no están listos para la venta sino que están a la espera de realizarles alguna elaboración o transformación más. Están en una fase posterior y más cercana a la venta que los anteriores.

- Productos terminados:

Recoge el valor de los productos fabricados por la empresa y que se destinan a la venta, ya sea a los consumidores o a otras empresas.

- Subproductos, resíduos y materiales recuperables:

En este subepígrafe se recoge el valor de los subproductos, materiales recuperados, y los residuos que posee la empresa.
Por subproductos se entienden aquellos que son de carácter secundario o accesorio a la fabricación principal, por ejemplo si fabricamos muebles de madera y a la vez realizamos enrejados para adornos de dichos muebles.
Los residuos son los obtenidos de forma inevitable y al mismo tiempo que los productos o subproductos, y tengan un valor y puedan ser utilizados o vendidos. Por ejemplo en un taller de mecanizados cuando se utiliza el torno se producen virutas de metal que se pueden vender como chatarra.
Materiales recuperados, son aquellos que por tener un valor, entran de nuevo en el almacén para ser utilizados en el proceso productivo. Por ejemplo un albañil que utiliza ladrillos para sujetar placas verticales de mármol mientras cuaja el cemento. Estos ladrillos, una vez que el cemento de la placa ha cuajado, son retirados y, si su estado es bueno, se pueden volver a utilizar.

- Anticipo a Proveedores:

A veces puede resultar que nuestros/as proveedores/as nos deban dinero: bien porque les hayamos pagado de más, porque hemos devuelto mercancías que ya pagamos, o bien porque les hayamos adelantado un dinero. Pues este dinero que nos deben se considera un anticipo, ya que lo normal es que no nos paguen en efectivo sino que en la próxima compra que les realicemos nos lo descuenten del precio.

- Provisión por Depreciación de Existencias:

(ver provisión por depreciación de Inmovilizaciones financieras).

Inversiones Financieras Temporales
- Inversiones Financieras Temporales:

Recoge las inversiones financieras que se realicen, independientemente de en qué producto se lleven a cabo (por ejemplo: bonos, renta fija, participaciones en empresas, créditos a corto plazo, etc.) Incluyendo sus intereses, siempre que su vencimiento no sea superior a un año. También incluiremos las fianzas que hayamos de pagar, y depósitos, siempre que sean a corto plazo, por ejemplo si queremos abrir un bar para el verano, habremos de dejar una fianza en el ayuntamiento.

- Provisiones Financieras:

(ver provisión por depreciación de Inmovilizaciones financieras).

Tesorería
- Caja:

En este apartado anotaremos la cantidad de dinero que tiene la empresa en su propia caja.

- Bancos:

Contabiliza el dinero que posee la empresa depositado en entidades financieras (bancos, cajas de ahorro...) mediante cuentas corrientes, de ahorro o cualquier otra forma pero siempre que se pueda disponer de ese dinero de una forma inmediata, si además tuviéramos alguna cuenta en moneda extranjera sería conveniente especificarlo por separado.

 
 
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