miércoles, 08 de febrero de 2012
 
 
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Cuenta de Resultados Previsional

A través de la cuenta de resultados vislumbramos los beneficios o pérdidas obtenidos mediante la diferencia entre los gastos en los que la empresa haya incurrido y los ingresos que haya obtenido.

Dicha cuenta recoge no sólo el dato numérico del beneficio o la pérdida, sino que desgranando sus componentes podremos llegar a conocer el porqué de dicho resultado. Así pues, analizando la cuenta de resultados y su composición cada empresa podrá conocer si la marcha de su explotación es la deseada.

Mientras más detallada tengamos la información mejores decisiones podremos tomar para nuestra empresa, pues sabremos dónde tenemos que actuar exactamente, cuáles son todos y cada uno de sus gastos e ingresos, poseyendo información particularizada de cada uno de ellos, su evolución y efectos que tienen sobre los resultados.

En este caso trabajamos con la Cuenta de Resultados Previsional , ya que vamos a utilizar previsiones tanto de los ingresos como de los gastos, pues estamos estimando la evolución que va a seguir la empresa en el futuro.

Concepto 200_ 200_ 200_
= Variaciones de existencias
+ Ventas e ingresos
- Costes materias primas y semielaborados
- Gastos
Arrendamiento
Publicidad
Suministros
 Total
- Mano de obra
- Gastos generales de explotación
- Gastos generales de administración
- Gastos comerciales
- Amortizaciones
= Beneficio antes de gastos financieros e impuestos
- Gastos financieros
= Beneficio antes de impuestos
- Impuestos
= Beneficio neto
+ Amortizaciones
= Cash Flow
Variación de existencias

En este apartado se recoge la diferencia entre las existencias iniciales y las finales de productos mercaderías, materias primas u otros aprovisionamientos. Se considera como un ingreso si es positiva, pues si fuera negativa actuaría minorando el resultado y en consecuencia se correspondería con un gasto, pues:

Variación existencias = existencias finales - existencias iniciales

Si variación>0 entonces hemos comprado/fabricado más de lo que necesitábamos y en consecuencia tenemos que compensar ese mayor gasto en compras/fabricación, considerando la diferencia como un mayor ingreso para que el resultado sea el correcto.

Ventas e ingresos

Tras haber fijado la diferencia entre las existencias iniciales y finales, hay que añadirle los ingresos obtenidos por la venta de los productos o por la prestación de los servicios, según corresponda. Para calcular los ingresos obtenidos por la actividad se utiliza la formula:

Ingresos= precio unidad * unidades vendidas

En la cuenta de resultados las ventas y compras, gastos y demás se contabilizan sin el I.V.A repercutido o soportado.

Costes de materiales y semielaborados

Recoge las deudas u otros gastos que se producen en el ejercicio, o en otro anterior, y que se sabe exactamente de su existencia, pero no su cuantía. Ejemplos de estas provisiones, serían las necesarias para grandes reparaciones que sabemos que tendremos que efectuar pero de las que no sabemos su coste.

Gastos: arrendamiento, publicidad y suministros

Arrendamiento:
Por gastos en arrendamiento hay que considerar las cuotas pagadas por la empresa por el alquiler de instalaciones productivas, maquinaria, etc., siempre que estén destinadas a la fabricación / prestación del producto o servicio.
Publicidad:
Por gastos en publicidad se entiende los desembolsos que se han realizado a lo largo del ejercicio para publicidad, encaminada a incrementar los volúmenes de venta de la empresa.
Suministros:
Son los gastos realizados para la adquisición de electricidad, combustible, u otras energías o elementos necesarios para la producción y prestación de servicios pero que tienen la consideración de ser materiales no almacenables.

Mano de obra

Recoge aquellos gastos que experimenta la empresa al pagar la mano de obra empleada en el ejercicio, considerando sus sueldos y salarios, así como cualquier otra remuneración o gratificación que se le pueda dar, independientemente de la causa que la justifique (por ejemplo productividad, horas extras, etc.). Además, hay que incluir el coste de los seguros sociales para la empresa, es decir, las cuotas patronales a la seguridad social.

Gastos generales de explotación

En este punto se recogen todos aquellos gastos que son necesarios para el funcionamiento general de la empresa y que no son directamente imputables al proceso de producción del producto o servicio, así, entre otros, podemos distinguir entre:
Gastos derivados de la contratación de servicios exteriores.
Tributos a nivel local que generalmente se han de satisfacer: I.A.E , I.B.I (no incluir los impuestos sobre el beneficio de la empresa: impuesto de sociedades o I.R.P.F.), etc.

Gastos generales de administración

Recoge los gastos derivados de la actividad administrativa inherente a toda empresa. Es decir, en este punto se han de incluir todos aquellos desembolsos realizados como pago por la adquisición de elementos, materiales o servicios destinados a la administración de la empresa, como pueden ser gastos de materiales de oficina y gastos de asesoría o gestoría.

Gastos comerciales

En gastos comerciales se deben incluir todos aquellos gastos derivados de la actividad comercial de la empresa, o sea, de aquellas funciones dirigidas a la venta de los productos de la empresa o la prestación de sus servicios, así, podemos incluir:
Gastos de comisión de los/as vendedores/as.
Gastos derivados de promociones de artículos.
Arrendamiento de instalaciones comerciales.
Regalos, etc.

Amortizaciones

Los elementos patrimoniales de la empresa, como son las instalaciones, mobiliarios, maquinaria, camiones, etc., van depreciándose por su uso y con el paso del tiempo, por lo que cada vez valen menos, se van "gastando". Cada año se recoge la parte del valor del inmovilizado que se ha "gastado" (por ejemplo un ordenador vale 1.000 y dura 5 años, cada año se gasta 200) en lo que son las dotaciones a la amortización, la cual ha de seguir un plan estructurado y sistemático en el tiempo.

Esta corrección valorativa sobre los bienes del inmovilizado de la empresa, se considera como un gasto del ejercicio, aunque no suponga una salida efectiva de recursos de la empresa, es decir que en realidad "no sale dinero" de la tesorería. Por ello se considera a la hora de calcular el resultado del ejercicio, es decir el beneficio neto, pero no para calcular el cash-flow ya que esto es el beneficio líquido de la empresa y como hemos dicho antes la amortización no supone una salida de dinero de caja.
Los terrenos nunca se amortizan porque no van perdiendo valor sino todo lo contrario, se revalorizan.

Gastos Financieros

Apartado en el que se recogen los gastos efectuados por la empresa en comisiones bancarias, intereses de préstamos, comisiones e intereses por descuentos de efectos, en definitiva todos aquellos gastos que tengan una naturaleza financiera, incluyendo los descuentos sobre ventas por pronto pago.

 
 
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